Материалы по деятельности Департамента



Общие положения

Департамент управления делами и кадров является структурным подразделением Министерства здравоохранения Российской Федерации, осуществляющим функции по кадровому, документационному, хозяйственному, организационно-техническому и информационному обеспечению деятельности Минздрава России, а также по координации и контролю гражданской обороны в Минздраве России.

Задачи

Основными задачами Департамента управления делами и кадров являются:

1. Организация документационного обеспечения деятельности Минздрава России;

2. Обеспечение контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других документов, по которым имеются поручения Министра здравоохранения Российской Федерации и его заместителей;

3. Обеспечение составления номенклатур дел, сохранности, учета документов архивного фонда Минздрава России;

4. Формирование высококвалифицированного кадрового резерва для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в Минздраве России, руководителей и заместителей руководителей федеральной службы, федерального агентства;

5. Обеспечение правового регулирования трудовых отношений с руководителями подведомственных Минздраву России организаций, федеральной службы и федерального агентства, а также государственного внебюджетного фонда;

6. Обеспечение реализации в Минздраве России федеральных законов, нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов Минздрава России по вопросам прохождения гражданской службы, кадровой работы и профилактики коррупционных и иных правонарушений;

7. Обеспечение высокого уровня профессиональной компетентности федеральных государственных гражданских служащих Минздрава России;

8. Организация наградной работы в системе здравоохранения;

9. Подготовка совместно с другими структурными подразделениями Минздрава России предложений по совершенствованию структуры и штатного расписания Минздрава России, условий оплаты и стимулирования труда гражданских служащих Минздрава России;

10. Организация работы по гражданской обороне и пожаробезопасности, мероприятий совместно с Отделом по мобилизационной подготовке и мобилизации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, по координации работы в части структуры и штатов на особый период;

11. Административно-хозяйственное, транспортное обеспечение и социально-бытовое обслуживание гражданских служащих Минздрава России;

12. Осуществление внутреннего финансового аудита на основе функциональной независимости.

Функции

В соответствии с возложенными основными задачами Департамент управления делами и кадров осуществляет следующие основные функции:

1. Обеспечивает своевременное исполнение поручений Министра здравоохранения Российской Федерации и его заместителей;

2. Участвует в разработке или подготавливает самостоятельно проекты приказов Минздрава России или иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента управления делами и кадров;

3. Разрабатывает акты ненормативного характера по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Минздрава России;

4. Готовит или участвует в подготовке совместно со структурными подразделениями Минздрава России заключений, отзывов, поправок на проекты федеральных законов, а также заключений на проекты иных нормативных правовых актов, поступающих на рассмотрение в Минздрав России, в пределах своей компетенции и участвует в сопровождении их дальнейшего прохождения;

5. Обобщает практику применения законодательства и проводит анализ реализации государственной политики по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента управления делами и кадров;

6. Готовит справочные и иные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Департамента управления делами и кадров, в целях обеспечения участия должностных лиц Минздрава России в работе комиссий, совещаний, семинарах и иных мероприятиях;

7. Осуществляет своевременное рассмотрение обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента управления делами и кадров;

8. Дает структурным подразделениям Минздрава России разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента управления делами и кадров, а также запрашивает у них необходимую информацию и документы;

9. Запрашивает информацию, справки и другие документы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент управления делами и кадров функций у подведомственных Минздраву России организаций, федеральной службы, федерального агентства, государственного внебюджетного фонда, а также у федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, муниципальных органов исполнительной власти в установленном порядке;

10. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

11. Организует прием, учет, обработку, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доводит входящую корреспонденцию до Министра здравоохранения Российской Федерации и его заместителей, структурных подразделений и при необходимости до подведомственных Минздраву России организаций, федеральной службы, федерального агентства, государственного внебюджетного фонда, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и направление ее адресатам, разработку инструкции по работе с документами;

12. Организует прием, учет, обработку, регистрацию поступающих в Минздрав России федеральных конституционных законов, федеральных законов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, материалов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и направление их Министру здравоохранения Российской Федерации и его заместителям;

13. Контролирует исполнение поручений структурными подразделениями Минздрава России в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и информирует об этом Министра здравоохранения Российской Федерации и его заместителей;

14. Организует прием граждан, рассмотрение устных и письменных обращений граждан, поступающих в Минздрав России, проведение анализа и обобщения результатов работы с обращениями граждан и представляет их на рассмотрение Министру здравоохранения Российской Федерации и его заместителям;

15. Проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, выдаче архивных справок по запросам граждан, а также учреждений и организаций по вопросам компетенции Минздрава России;

16. Составляет сводную номенклатуру дел Минздрава России, оказывает организационно-методическую помощь структурным подразделениям Минздрава России по вопросам составления номенклатур дел, осуществляет контроль за правильным формированием и оформлением дел, подлежащих сдаче в архив;

17. Вносит предложения в план работы Минздрава России;

18. Организует работу по вопросам поступления на гражданскую службу, обеспечения ее прохождения и увольнения с гражданской службы в Минздраве России;

19. Обеспечивает организацию деятельности Комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в Минздраве России, Аттестационной комиссии Минздрава России, Комиссии Минздрава России по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

20. Обеспечивает обработку, хранение и передачу персональных данных гражданских служащих аппарата Минздрава России, организацию кадрового учета и кадрового делопроизводства, формирование и ведение кадровой документации;

21. Организует оформление и выдачу служебных удостоверений и временных пропусков;

22. Обеспечивает оформление и учет выезда гражданских служащих в служебные командировки, в том числе за рубеж, и ведение учета лиц, прибывающих в служебные командировки в Минздрав России;

23. Принимает участие в организации работы по совершенствованию структуры Минздрава России, подготовке штатных расписаний структурных подразделений Минздрава России;

24. Организует работу по формированию и эффективному использованию высококвалифицированного кадрового резерва для замещения должностей государственной службы в аппарате Минздрава России, руководителей и заместителей руководителей федеральной службы и федерального агентства;

25. Обеспечивает подготовку материалов и приказов по назначению (утверждению) на должность, освобождению от должности руководителей федеральной службы, федерального агентства и государственного внебюджетного фонда, заключение, расторжение и внесение изменений в трудовые договоры, приказов Минздрава России по предоставлению отпусков, командированию за пределы Российской Федерации;

26. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации, размещенной на Федеральном портале управленческих кадров в части, касающейся гражданских служащих Минздрава России;

27. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

28. Организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, работу по проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими Минздрава России ограничений, установленных законодательством о гражданской службе;

29. Принимает участие в формировании плана Минздрава России по противодействию коррупции;

30. Осуществляет комплекс организационных, разъяснительных и иных мер по соблюдению гражданскими служащими ограничений, запретов и по исполнению обязанностей, установленных законодательством в целях профилактики и противодействия коррупции;

31. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Минздрава России в образовательных учреждениях профессионального образования, имеющих лицензию на проведение профессиональной переподготовки и повышения квалификации гражданских служащих, и государственную аккредитацию, в том числе стажировку за рубежом;

32. Осуществляет комплекс организационных мероприятий по согласованию назначения на должность (освобождения от должности) руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия, а также согласования структуры этих органов;

33. Организует проведение конкурсов на замещение должности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Минздраву России;

34. Обеспечивает проведение аттестации руководителей подведомственных Минздраву России федеральных государственных унитарных предприятий;

35. Обеспечивает обработку, хранение и передачу персональных данных руководителей подведомственных Минздраву России организаций, федеральной службы, федерального агентства, организацию кадрового учета и кадрового делопроизводства, формирование и ведение личных дел;

36. Осуществляет учет и анализ поступающих в Минздрав России ходатайств о награждении государственными и ведомственными наградами и вносит предложения о награждении Министру здравоохранения Российской Федерации и его заместителям;

37. Обеспечивает подготовку документов для внесения в Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации по вопросам поощрения и награждения государственными наградами;

38. Участвует в подготовке материалов по учреждению и согласованию в Геральдическом совете при Президенте Российской Федерации ведомственных наград, положений о ведомственных наградах Минздрава России;

39. Организует проведение совместно с заинтересованными структурными подразделениями заседаний коллегии Минздрава России, мероприятий Министра (в том числе выездных), совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Минздрава России, формирование необходимых материалов для проведения указанных мероприятий;

40. Принимает участие в реализации постановления Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" в пределах своей компетенции;

41. Организует работу по документационному обеспечению деятельности Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения гражданским служащим Минздрава России;

42. Обеспечивает совместно с Финансово-экономическим департаментом в пределах своей компетенции контроль за исполнением сметы доходов и расходов, предусмотренных на содержание Минздрава России;

42.1. Оценивает надежность внутреннего финансового контроля и подготавливает рекомендации по повышению его эффективности;

42.2. Подтверждает достоверность бюджетной отчетности и соответствия порядка ведения бюджетного учета методологии и стандартам бюджетного учета, установленным Министерством финансов Российской Федерации;

42.3. Подготавливает предложения о повышении экономности и результативности использования средств федерального бюджета;

43. Участвует в подготовке проектов положений о территориальных органах федеральной службы и федерального агентства, разработке схем их размещения;

44. Организует обеспечение содержания в должном состоянии всех административных зданий, помещений, энергетического и лифтового хозяйства, коммуникаций Минздрава России;

45. Организует работу по использованию служебного автотранспорта для обеспечения деятельности руководителей и гражданских служащих Минздрава России, осуществляет планирование и контроль использования служебного автотранспорта;

46. Планирует и организует ремонт помещений Минздрава России, осуществляет контроль качества его проведения и приемку выполненных ремонтных работ;

47. Организует получение и хранение материальных ценностей, ведение учета и отчетности за их расходованием и сохранностью;

48. Обеспечивает социально-бытовое обслуживание гражданских служащих Минздрава России;

49. Ведет учет размещения сотрудников Минздрава России в зданиях, занимаемых Минздравом России;

50. Организует обеспечение пропускного режима в здания, занимаемые Минздравом России;

51. Организует мероприятия, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, по координации работы по подготовке в части структуры и штатов на особый период, по гражданской обороне, пожаробезопасности;

52. Принимает участие в мобилизационной подготовке Минздрава России;

53. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра здравоохранения Российской Федерации и его заместителей.

 

 

Комментарии: 0